Häufig gestellte Fragen

Nein, in Niedersachsen besteht keine Verpflichtung zum Versand von eRechnungen.

Sie sparen Papier-, Druck- und Portokosten. Sie können allen öffentlichen Auftraggebern in Niedersachsen und über Niedersachsen hinaus Rechnungen in einem einheitlichen Format senden und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz. Durch den elektronischen Versand der eRechnung ergibt sich eine erhebliche Zeitersparnis.

Sie müssen eine Software zur Erstellung von Rechnungen im Format XRechnung nutzen (oder ein anderes nach § 2 NERechVO zugelassenes Format). Hierfür können Sie eine eigene Software oder einen Weberfassungsassistenten verwenden. Vielleich bietet Ihr Rechnungsprogramm das bereits an? Sie können zudem Dienstleister mit Erstellung und Versand beauftragen.

Ein Gremium von Experten aus Bund, Länder und Kommunen hat für Deutschland ein gültiges eRechnungsformat entwickelt. Es handelt sich hierbei um das Format XRechnung. Rechnungen im Format XRechnung sind auf jeden Fall durch Ihren Auftraggeber entgegenzunehmen. Informationen zum Standard XRechnung finden Sie hier.

Sie müssen Leitweg-ID und Übermittlungskanal bei Ihrem Auftraggeber erfragen. Alle Auftraggeber, die an den Zentralen eRechnungseingang Niedersachsen angeschlossen sind, sind über eRechnung@niedersachsen.de und das NAVO erreichbar.

Für den Zentralen eRechnungseingang Niedersachsen gilt: Ihre eRechnung wird umgehend auf Formatkonformität geprüft, und Sie erhalten in der Regel innerhalb weniger Minuten eine Bestätigung über den Eingang der eRechnung bzw. eine Information über deren Ablehnung.

Sollten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wurde Ihre E-Mail aus anderen Gründen (z.B. Einstufung als Spam oder wegen nicht erlaubter Dateianhänge) nicht akzeptiert. Bitte nehmen Sie in diesen Fällen Kontakt mit dem Serviceteam unter service-erechnung@niedersachsen.de auf.

Nein, das Versenden von eRechnungen als ZIP-Dateien ist nicht zulässig.

eRechnungen an den Zentralen eRechnungseingang Niedersachsen dürfen inkl. Anhang maximal eine Größe von 50 MB haben. Dabei darf die XRechnung-Datei maximal 10 MB groß sein, zusätzliche Dateianhänge 40 MB.
Dies kann bei öffentlichen Auftraggebern, die nicht an den ZeRN angebunden sind, abweichen.

Betreff und Textinhalt von E-Mails werden nicht ausgewertet. Jede E-Mail darf nur genau eine eRechnungs-Datei enthalten. Außerdem können bis zu 200 einzelne Anhänge pro E-Mail als rechnungsbegründende Unterlagen versandt werden. Anhänge haben den im Standard XRechnung zugelassenen Dateiformaten zu entsprechen.

Es wird nur die jeweils gültige Fassung akzeptiert.

Die Weberfassung über NAVO bietet Ihnen zwei Möglichkeiten:

• Sie können Rechnungen im Format XRechnung hochladen und an den Rechnungsempfänger übermitteln. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und ist für Dritte nicht einsehbar.
• Sie können in einem Erfassungsassistenten Rechnungen im Format XRechnung erstellen und an den Rechnungsempfänger weiterleiten. Die Erfassung dauert ca. 6 Minuten pro Rechnung. Sie können sich anschließend Ihre Ausgangsrechnung für Ihre Dokumentation herunterladen. Den Erfassungsassistenten können Sie nutzen, wenn Sie nicht selbst über eine Software verfügen, die XRechnungen herstellen kann.