Häufig gestellte Fragen

Eine eRechnung ist eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format. Entsprechend dieser Definition ist eine PDF-Rechnung keine eRechnung. Die Niedersächsische eRechnungsverordnung (NERechVO) beinhaltet die gültigen Formate einer eRechnung.

Da die Bearbeitung einer eRechnung in der Regel weniger Zeit in Anspruch nimmt, als die einer Papierrechnung, werden Personalkapazitäten verfügbar, die für anderen Aufgaben eingesetzt werden können. Außerdem kann durch die elektronische Bearbeitung Papier gespart werden.

Ein Gremium von Experten aus Bund, Länder und Kommunen hat für Deutschland ein gültiges eRechnungsformat entwickelt. Es handelt sich hierbei um das Format XRechnung. Rechnungen im Format XRechnung sind auf jeden Fall entgegenzunehmen. Informationen zum Standard XRechnung finden Sie hier.

Öffentliche Auftraggeber in Niedersachsen müssen gemäß § 6 Abs. 3 und 4 NDIG eRechnungen entgegennehmen.

Es müssen alle eRechnungen entgegengenommen werden, die der Europäischen Norm 16931 entsprechen. Dies kann auch ein anderes Format als der Standard XRechnung sein. PDF-Rechnungen fallen nicht darunter.

eRechnungen müssen zurzeit per E-Mail oder über ein Webportal entgegengenommen werden.

Für rechtliche Fragen zur Rechnungsstellung im B2B-Bereich ist das Bundesministerium der Finanzen zuständig, an das Sie sich bei einem Anliegen über dieses Kontaktformular wenden können.

Informationen zur Umsetzung der eRechnung in den Bundesländern finden Sie hier.

Der ZeRN ist ein Portal zur Validierung und zum Abruf von eRechnungen. Er kann von Organisationen der niedersächsischen Landesverwaltung, Kommunen und sonstigen juristischen Personen des öffentlichen Rechts für das Einreichen und den Abruf von eRechnungen genutzt werden. Von privatwirtschaftlichen Unternehmen kann der ZeRN für das Einreichen von eRechnungen genutzt werden.

Nein. Bei der vom ZeRN bereitgestellten PDF-Datei handelt es sich lediglich um die Visualisierung der eRechnung, die zur manuellen Bearbeitung genutzt werden kann. Es handelt sich nicht um die Originalrechnung. Als Originalrechnung zählt ausschließlich die XML-Datei.

Eine Leitweg-ID ist eine eindeutige Zeichenkette, die dazu dient Rechnungsempfänger der Landesverwaltung im Zentralen eRechnungseingang Niedersachsen (ZeRN) zu identifizieren und Rechnungen an diese zu adressieren.

Leitweg-IDs werden für den Versand elektronischer Rechnungen an Organisationen der niedersächsischen Landesverwaltung, Kommunen und sonstige juristische Personen des öffentlichen Rechts benötigt. Sie können über den Service ZeRN (Zentraler eRechnungseingang Niedersachsen) beantragt werden. Privatwirtschaftliche Unternehmen benötigen keine Leitweg-ID und können auch keine beantragen.

Nein, Leitweg-IDs werden nur von Organisationen der Landesverwaltung, Kommunen und sonstigen juristischen Personen des öffentlichen Rechts benötigt.